提升你在电话中的感染力

          提升你在电话中的感染力

 

  在很多次的电话销售培训课程中,我都会问到学员一个问题:你们在电话中都喜欢与什么样的人交流和沟通?答案有很多,例如声音甜美、有磁性、清晰、思维敏捷、亲切、不打官腔、耐心、思想集中、简洁、直奔主题、平和、沉稳、讲普通话、理解力、易沟通、马上解决问题、礼貌、不能太过热情、有问必答、热情、让人产生遐想、幽默、可爱。
  如果我们对上面的要点进行总结的话,不难发现其中有些是与声音有关的,例如声音甜美、有磁性等;也有与讲话方式有关的,例如简洁等;也有与态度有关的,例如耐心、思想集中等;也有与个性有关的,例如有人喜欢热情的人,而有人喜欢不能太热情的人等。这中间也涉及到专业程度,如马上解决问题等。我这里把其中相当多的部分都归纳和总结为电话中的感染力,让我们往下看。
  无论是当面对面与客户沟通,还是通过电话与客户沟通,感染力无疑都是影响沟通效果的一个重要因素。我们都知道,沟通中的感染力主要来自于三个方面:身体语言、声音和措辞。在面对面沟通中,它们在感染力中所起的重要程度:
  当我们通过电话与客户沟通时,我们与客户相互看不到,那这种感染力从常规上讲将更多的体现在你的声音和你的措辞上
  只是有一点我们要注意,虽然电话中我们与客户双方彼此看不到,但这并不等于说我们的身体语言不会影响感染力,因为你的身体语言是会影响到你声音的感染力。
  有效运用你的声音感染力
  强有力的声音感染力会使你的客户很快接受你,喜欢你,对你建立瞬间亲和力有很大的帮助。从沟通要素来看,声音感染力来自三个方面:声音特性、你的措辞和你的身体语言。
  声音特性
  主要因素有:积极、热情、节奏、语气、语调和音量。
  积极
  积极的心态会使你的声音听起来也很积极而有活力。
  积极的心态不仅对电话销售,对任何一种形式的销售来讲都很重要。电话销售中积极的心态会形成积极的行为。积极,也就意味着无论什么时候,在你给客户打电话时,还是客户打电话给你时,你都应向着对销售有利的、推动销售进展的方向思考问题。
  举个简单的例子,以前一个电话销售人员告诉我这么个事情:他正在与一个很重要的客户谈一笔对他来讲很重要的业务,客户已处于决策*后关头,他想打个电话给这个决策者,但他又不敢,他担心他所得到的是他不愿意看到的结果。在他的脑海中一次次地重复着他被客户告知他们已经没有希望的情景,这其实是他自己的幻想。*后,当他经历了长时间的痛苦后,在无可耐何的情况下,有气无力地、勉强给客户打了个电话,结果发生了什么事情?在电话线的那一端,客户很热情地告诉他:他们已经决定与他合作了。这个销售人员听后长长地舒了一口气。
  我们举这个例子是想说明,其实在很多情况下,我们所有那些消极的想法都是我们自己给自己施加压力所致,而事实上我们完全没有必要这么做。所以,如果你以前也经常消极地面对客户的话,从现在开始,用你积极的心态去面对你所遇到的每一个客户吧,你会发现,奇迹真的会发生!
  热情
  热情可以感染客户,这是毫无疑问的!在我们与客户见面时,双方产生热情,这是一个十分自然的过程。但在电话销售中,要做到这一点,就有一定的难度。我们中的很多人在与客户见面交谈时,即使交谈了很长一段时间,仍然可以说是精神抖擞,但在电话中,却很容易感到疲倦。所以,产生热情并不太难,难就难在整天在任何时刻都保持高度的热情。不过这也难怪,无休止的电话一个接一个,再加上工作的压力,就不难理解了。如何在电话中始终保持高度的热情呢?
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打一段时间电话,休息几分钟;
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喝一杯自己喜欢的饮料;
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四处走走,活动活动;
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做深呼吸。
  节奏
  感染力也体现在讲话的节奏上。节奏一方面是指自己讲话的语速,另一方面也是指对客户所讲问题的反应速度。你有没有这样的经历,当你自我介绍:我是天伟公司的李超客户在电话那边讲什么什么,你说什么?客户显然没有听清楚你在讲什么,尤其你讲的公司对他来说是陌生的。自己讲话速度太快,可能使客户听不太清楚,从而使客户失去兴趣;而太慢的语速往往又会缺乏激情。
  另外,对客户的反应速度也很重要。对客户的反应如果太快,例如,客户讲:我说这件事的主要目的是……”,这时销售人员讲:我知道,你主要是为了……”因为销售人员知道客户下面要讲什么,他打断了客户!这种情况会传递一种不关心客户,没有认真倾听的信息给客户。注意,这时候,我们不是做抢答题,当然,太慢也不行。
  语气
  与客户通电话时,所用的语气也很重要。语气要不卑不亢。即不要客户感觉到我们是在求他们,例如:你看,这件事情,啊,全靠您了等,这种唯唯诺诺的语气只会传送一种消极的印象给客户,而且也不利于建立专业形象。试想:有哪一位专家是在求人呢?;当然,我们也不要客户感觉到我们有股盛气凌人的架势,例如:你不知道我们公司啊?
  有时我们在电话中想向客户传达的是一种语气,但对方听的又可能是另外一种语气。在电话销售的培训班上,我经常做的一个游戏活动就是让每一位学员用开心的、真诚的、讽刺的、愤怒的、高兴的语气来表达同一句话:十分感谢您请我来参加这个晚会,我真的是十分高兴。,在向其他学员表达之前,并不告诉其他人他想通过哪种语气表达,游戏的结果是有时你想表达的东西,别人并不会百分之百地理解。
  语调
  语调不能太高,如果是男声,低沉、雄厚、有力的声音会更具有吸引力,男声特别不要太尖,或太似女声,娘娘腔。同时,讲话时语调的运用要抑扬顿挫。
  太过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦,尤其是我们要解释一个重要的问题,且所花时间比较长的情况下。在重要的词句上,我们要用重音。例如,销售人员讲:我建议我们现在就采取行动。这句话中,行动是重点,要用重音强调。当然,我们也应当注意客户所强调的重要词,这就需要我们有良好的倾听的能力。
  音量
  音量当然不能太大,太大有些刺耳,当然太小对方听不到。把握音量*好的办法是请你的同事或朋友帮忙,让他们听听你在电话中以什么样大小的音量讲电话会*好。同时,由于Call Center中电话销售人员都配有专用的电话耳机,耳机中话筒的位置也很重要,不要直接对着嘴部,要放在嘴的左下角,这样对保持正常电话音量和音质有很大的帮助。

            

 

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